Rakennus- ja saneerausprojekteissa, pienemmist\u00e4 suurimpiin hankkeisiin on paljon muistettavaa ja sovittavaa, joka on syyt\u00e4 tallentaa. Dokumentoimalla huolellisesti ty\u00f6vaiheet ja prosessit, varmistutaan siit\u00e4, ett\u00e4 kaikilla osapuolilla on selke\u00e4 kuva siit\u00e4 mit\u00e4 on sovittu ja mit\u00e4 on tehty. Dokumentoinnin avulla osapuolet voivat varmistaa, etteiv\u00e4t sovitut asiat perustu muistin varaan vaan tallennettu tieto toimii kaikille osapuolille vahvistuksena siit\u00e4 mit\u00e4 on todella sovittu.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Dokumentointi on monimuotoista. Yksinkertaisimmallaan dokumentointi on esimerkiksi s\u00e4hk\u00f6postien tai tekstiviestien vaihtoa, lis\u00e4ksi kaikkia p\u00f6yt\u00e4kirjoja, selosteita, sopimuksia, piirustuksia sek\u00e4 tarkepiirustuksia voidaan pit\u00e4\u00e4 dokumentointina. Dokumentointia voi olla my\u00f6s pahvin palaan merkatut mitat tai puhelimella l\u00e4hetty kuva. Kuulostaa varmaan tutulta, ett\u00e4 ty\u00f6maalla etsit\u00e4\u00e4n sit\u00e4 yht\u00e4 kipsilevyn palaa tai laudanp\u00e4tk\u00e4\u00e4, johon oli juuri merkattu mitat. \u201dMiss\u00e4 ne nyt olivat?\u201d<\/p>\n Dokumentointi on usein kirjavaa ja siksi jopa sekavaa. Tietojen tallentaminen k\u00e4y ty\u00f6l\u00e4\u00e4ksi, tietoa h\u00e4vi\u00e4\u00e4 tai tietoa ei vaan yksinkertaisesti tallenneta, vaikka pit\u00e4isi. J\u00e4rjestelm\u00e4llinen dokumentointi on kuitenkin projektissa kaikkien osapuolten etu. Tilaaja varmistuu siit\u00e4, ett\u00e4 saa mit\u00e4 tilaa, valvoja pystyy seuraamaan laadun toteutumista ja urakoitsija pystyy todentamaan tekem\u00e4ns\u00e4 ty\u00f6n laadun ja toteutukset.<\/p>\n Kaikki tiet\u00e4v\u00e4t, ett\u00e4 dokumentointia pit\u00e4isi tehd\u00e4 enemm\u00e4n ja paremmin, eik\u00e4 kukaan kiist\u00e4 sen tarpeellisuutta. Kuitenkin melko usein saa kuulla ettei \u201dpunakyni\u00e4\u201d ole tehty, tai dokumentointi on hoidettu l\u00e4hettelem\u00e4ll\u00e4 Whatsapp -viestej\u00e4, eik\u00e4 oikein kukaan lopulta tied\u00e4 miss\u00e4 t\u00e4rke\u00e4t tiedot ovat tallessa, kun asiaan palataan my\u00f6hemmin. Miksi dokumentointi on niin vaikeaa? Miten siin\u00e4 voisi onnistua? Mit\u00e4 hy\u00f6ty\u00e4 siit\u00e4 lopulta on?<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Dokumentointi voi perustua osapuolten vapaaehtoisuuteen, lain vaatimuksiin tai sopimuksiin. Usein dokumentointi alkaa jo hankkeen esisuunnittelussa ja osa dokumentoinnista s\u00e4ilyy k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 jo varsinaisen hankkeen p\u00e4\u00e4tytty\u00e4, koko rakennuksen elinkaaren ajan. Hyvin laaditun dokumentoinnin avulla saadaan kuvattua koko projekti alusta loppuun ja dokumentointia voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 my\u00f6s tulevissa projekteissa sek\u00e4 kiinteist\u00f6n elinkaaren aikana, huolto- ja korjaust\u00f6iss\u00e4.<\/p>\n Dokumentoinnin avulla osapuolet varmistuvat, ett\u00e4 sopimuksia on noudatettu ja ty\u00f6n j\u00e4lki on sovitun laadun mukaista. Hankkeissa on yleist\u00e4, ett\u00e4 todelliset olosuhteet eiv\u00e4t vastaa suunnittelua ja muutokset vaativat uusia ratkaisuja. Muutoksista on teht\u00e4v\u00e4t selke\u00e4t sopimukset ja kuvattava lopullinen toteutus. Usein dokumentointi on my\u00f6s ainut tapa varmistua piiloon j\u00e4\u00e4vien rakenteiden ja asennusten toteutuksesta j\u00e4lkik\u00e4teen.<\/p>\n <\/p>\n Rakenteet ja asennukset, jotka j\u00e4\u00e4v\u00e4t piiloon, ovat ehdottoman t\u00e4rkeit\u00e4 tallentaa, jotta voidaan varmistua toteutusten laadusta. Kun toteutukset j\u00e4\u00e4v\u00e4t piiloon, valitettavasti my\u00f6s houkutus \u201dvaihtoehtoisille toteutuksille\u201d kasvaa, kun \u201deih\u00e4n se j\u00e4\u00e4 n\u00e4kyviin\u201d. \u00a0Suunnitelmista poikkeavat toteutukset tulevat yleens\u00e4 esiin vain negatiivisessa yhteydess\u00e4, kun vahinko on jo p\u00e4\u00e4ssyt syntym\u00e4\u00e4n. Oikein tehdyll\u00e4 dokumentoinnilla voidaan varmistua lopullisesta toteutuksesta ja my\u00f6s selvitt\u00e4\u00e4 my\u00f6hemmin mahdollisesti ilmestyvien ongelmien syy. Kun kalusteasentajan naula puhkaisee vesijohdon, on LVI urakoitsijan hyv\u00e4 osoittaa dokumentoinnin avulla, ett\u00e4 putki on ollut suunnitellulla paikalla.<\/p>\n Usein urakan aikana tulee vastaan olosuhteita ja tilanteita, joita ei ole voitu viel\u00e4 suunnittelu vaiheessa tiet\u00e4\u00e4. T\u00e4m\u00e4 on erityisen yleist\u00e4 saneerauksissa, kun vanha dokumentaatio on puutteellista, olosuhteet ovat muuttuneet tai tiedot eiv\u00e4t vastaa todellisuutta. Toki my\u00f6s uudisrakentamisessa sattuu ja tapahtuu, eik\u00e4 ole varmasti ainutkertaista, ett\u00e4 aliurakoiden kohdatessa, toteutukset eiv\u00e4t vastaakaan aivan sit\u00e4 mit\u00e4 oli suunniteltu. Kalusteasentajien saapuessa paikalle, huomataan etteiv\u00e4t tilat ole valmiit asennuksia varten ja aloitus viiv\u00e4styy. Ottamalla kuvat tilasta voit todentaa, ettei t\u00f6it\u00e4 voitu aloittaa ajallaan. Lis\u00e4ksi olosuhteiden pit\u00e4\u00e4 vastata laatuvaatimuksia. Dokumentoimalla vallitsevat olosuhteet, voidaan vahvistaa, ett\u00e4 ty\u00f6t on suoritettu ohjeiden mukaisissa olosuhteissa ja esimerkiksi suojaukset on tehty oikein. Muuttuneet olosuhteet voivat oikeuttaa urakoitsijan korvaukseen tai urakka-ajan pidennykseen.<\/p>\n L\u00e4ht\u00f6kohtaisesti ty\u00f6suoritteet tehd\u00e4\u00e4n suunnitelmien mukaisesti ja kaikkia muutost\u00f6it\u00e4 varten tulee tehd\u00e4 erillinen sopimus muutoksista. Muutosty\u00f6t\u00e4 varten on teht\u00e4v\u00e4 muutoskatselmus. Dokumentoimalla heti muutosty\u00f6ntarve tai ehdotus, voidaan prosessia nopeuttaa, kun osapuolet saavat heti tiedon tarpeesta ja olosuhteista. Lis\u00e4ksi ehdotukset lis\u00e4t\u00f6ist\u00e4 tai niiden tarpeesta on olennaista dokumentoida. Lis\u00e4ty\u00f6t voidaan todeta ja hyv\u00e4ksytt\u00e4\u00e4 hyv\u00e4n dokumentoinnin avulla. Kun muutosty\u00f6n tarve on todettu, sovittu ty\u00f6st\u00e4 ja dokumentoitu tehty ty\u00f6, on keskustelu kustannuksista huomattavasti helpompi. Parhaassa tapauksessa voit siis lis\u00e4t\u00e4 myynti\u00e4, sek\u00e4 asiakkaan tyytyv\u00e4isyytt\u00e4 laadukkaalla dokumentoinnilla.<\/p>\n Asennukset toteutetaan suunnitelmien mukaisesti, kuitenkin k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 on l\u00e4hes mahdotonta suunnitella aukottoman yksityiskohtaisesti kaikki toteutettavat asennukset niin, ettei ty\u00f6naikaista suunnittelua ja ratkaisuja tarvittaisi. Etenkin vanhemmissa kohteissa, piirustuksiin ei voida luottaa ja muutosten kirjaaminen voi olla puutteellista. Huolellisesti laadittujen punakyn\u00e4merkint\u00f6jen avulla on helppo laatia luovutuspiirustukset ja varmistua ty\u00f6n laadusta. Usein punakynien ker\u00e4\u00e4minen on kuitenkin haastava teht\u00e4v\u00e4, koska tavat merkint\u00f6jen tekemisess\u00e4 ovat vaihtelevia. Osa tekee merkint\u00f6j\u00e4 huolellisesti, osa ei. Joskus urakasta kertyy my\u00f6s mahdoton l\u00e4j\u00e4 erilaisia rutistettuja paperilappuja sek\u00e4 sotkuisia merkint\u00f6j\u00e4, joita suunnittelijat l\u00e4htev\u00e4t sitten piirt\u00e4m\u00e4\u00e4n puhtaaksi useista eri versioista. Ainakin jollain tapaa ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4\u00e4n muotoon. Laadukkaasti tehdyt tarkepiirustukset ovat kaikkien etu, mutta pahimmillaan riesa ja vaiva piirustusten laatijalle.<\/p>\n <\/p>\n Projektin aikana suoritetaan useita katselmuksia, jossa projektin osapuolet tarkastelevat kohteella vallitsevia olosuhteita sek\u00e4 ty\u00f6nj\u00e4lke\u00e4. Katselmuksista tehd\u00e4\u00e4n p\u00f6yt\u00e4kirja, jonka avulla varmistutaan siit\u00e4, mit\u00e4 katselmuksessa todettiin. Kirjallisen p\u00f6yt\u00e4kirjan rinnalle on hyv\u00e4 dokumentoida my\u00f6s kiistattoman objektiivista tietoa kohteesta, kuten kuvia. Vaikka p\u00f6yt\u00e4kirja laaditaan kirjalliseen muotoon ja hyv\u00e4ksytet\u00e4\u00e4n katselmuksen osallistujilla, voi kirjallinen tuotos olla kuitenkin my\u00f6hemmin tulkitsemisen varainen. Valokuvat sen sijaan j\u00e4tt\u00e4v\u00e4t v\u00e4hemm\u00e4n tulkinnan varaa. Esimeriksi asuinhuoneistossa tapahtuvan kylpyhuoneremontin aikana, katselmuksessa voidaan suojauksen todeta onnistuneen odotetulla tavalla, eik\u00e4 huoneistossa ollut havaittavissa ty\u00f6n aiheuttamia j\u00e4lki\u00e4. My\u00f6hemmin asukas kuitenkin huomaa eteisen maton alla naarmuja ja syytt\u00e4\u00e4 urakoitsijan aiheuttaneen j\u00e4ljet kuljettaessaan tarvikkeita kohteelle. Ilman kuvia, urakoitsijan on vaikea osoittaa, ett\u00e4 eteisen lattiat olivat samassa kunnossa urakan alkaessa ja p\u00e4\u00e4ttyess\u00e4.<\/p>\n <\/p>\n Rakennus- ja taloteknisiin urakoihin liittyy lakis\u00e4\u00e4teisi\u00e4 sek\u00e4 sitovia dokumentteja, joiden dokumentointi jo niiden sitovuuden vuoksi on yleens\u00e4 paremmin hallussa. T\u00e4llaisia dokumentteja ovat esimeriksi sitovat tarjoukset, sopimukset ja ty\u00f6maap\u00e4iv\u00e4kirjat, kokousp\u00f6yt\u00e4kirjat ja niin edelleen. Sitovia sopimuksia voidaan tehd\u00e4 ja tehd\u00e4\u00e4nkin my\u00f6s suullisesti, mutta suullisen sopimuksen todentaminen j\u00e4lkik\u00e4teen on haastava, joten v\u00e4hint\u00e4\u00e4n jonkinlainen vahvistus suullisesta sopimuksesta on hyv\u00e4 dokumentoida my\u00f6hemp\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 varten. Vaikka osapuolia sitovat dokumentit yleens\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n huolellisesti kirjalliseen muotoon, on dokumenttien saatavuus joskus haastavampaa. Paperiset dokumentit, jossain toimiston kaapissa, ovat aivan liian kaukana ty\u00f6maaolosuhteista, jos jotain tarvitaan hetkess\u00e4. T\u00e4rkeiden asiakirjojen tallentaminen helposti saatavaan muotoon, parantaa tietojen saatavuutta ja v\u00e4hent\u00e4\u00e4 virheiden m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\nOikeaoppinen dokumentointi<\/h1>\n
Dokumentoinnin teht\u00e4v\u00e4?<\/h1>\n
T\u00e4rkeimm\u00e4t dokumentointikohteet rakennus- ja taloteknisiss\u00e4 urakoissa<\/h1>\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/www.lieke.fi\/sovellukset\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/safaff.png\")
<\/a><\/h1>\nDokumentoinnin haasteet ja ongelmat<\/h1>\n